[ 一、 產生此訊息之原因： 當初機關在上傳原始公告時,"是否為共同供應契約採購"的選項選擇“是”，則同一案子做決標公告時則會出現“此標案需上共同供應契約決標“。 二、 如何解決： １． 誤勾選：請機關傳真給工程會,承認當初公告時做錯了,請協助處理 ２． 正確勾選： i. 若還未成為"共同供應契約之訂約機關"：此時請機關至共同供應契約網站首頁中下載"欲申請為本系統之訂約機關者，請點選此連結下載文件，並以郵寄方式寄回申請文件"，等系統完成登記後即算"共同供應契約決標"！之後再至公告系統作決標公告!! ii. 若已是"共同供應契約之訂約機關"：請至"共同供應契約系統"中的'公告查詢'的『訂約機關資料查詢』查詢是否有該機關代碼，若查詢不到則表示此代碼並未申請成為訂約機關，機關是否跟當初申請的代碼不同。 ]
[一 .tkn是收據檔，在做招標、領標、開標作業時會產生之憑據 二 .str是結構檔， 在做領標時產生的，用來作為傳輸及驗證檔案使用 三 .utn，做投標作業時，上傳未完成時給的戳記 四 .otn，做投標作業時，上傳已完成時給的戳記 五 .rc6是在領標時，系統之加解密函式庫所產生之檔案, 為一temp檔，請用戶不需理會 六 .sig是在投標時，系統之加解密函式庫所產生之檔案, 為一temp檔，請用戶不需理會 七 .dkf是在投標時，系統之加解密函式庫所產生之檔案, 為一temp檔，請用戶不需理會 ]
[經系統測試結果約"7"個以上就無法搜尋，所以最多能輸入7個！]
[此連結僅供「工程會企劃處」「原住民委員會」使用，一般機關可看得到此link，但是進去操作會出現“無此權限請洽管理員”]
[可能是廠商的統編資料錯誤． 一、 請檢查該廠商在系統上的統一編號是否正確,請在公告查詢中的立約商查詢中查詢 二、 若只是廠商名稱錯誤,請廠商傳真營利事業登記證影本及註明修正廠商名稱至(02)2341-1334 ]
[可能原因： 1. 機關登打密碼錯誤 2. 如果是windows98的系統，請搜尋電腦上C:\windows 底下的chtbasicdll.dll, chtgdcdll.dll , gdCardFunction.dll；請把日期是 2003/5以前的刪掉後重新下訂 ]
[1.代收招標文件費申請說明 : http://202.39.47.194/Fordept.htm 2.「政府採購領投標系統」領標費用分析計算 http://202.39.47.197/geps/charge_rate_analysis.asp 3.舉例說明: 領標費用：105 成本分析如下： 一、招標文件費：80 二、代收服務費：8元--收5元 (招標文件費之10%) 以五元為單位. 三、廠商系統使用費：8元--收20元 (招標文件費之10%) (系統使用費不足20元，以20元計。) 領標費用計算方式： 領標總費用 ＝ 招標文件費 + 代收服務費(招標文件費之10%) + 廠商系統使用費(招標文件費之10%) (系統使用費不足20元，以20元計。) ]
[來廠商反應無法開啟公告系統,可請廠商刪除cookie及離線網頁,檢查IE版本將其更新,下載最新病毒碼偵測,作清除病毒動作,(可先詢問是否常當機,有一新病毒症狀為經常當機),另有廠商反應說防毒軟體掃不到病毒,(掃不到不代表沒有中毒,有可能病毒碼不是最新版) ]
[機關常出現異動文件無法上傳問題,經查為在公告更正作業畫面中(畫面左下角),有一"電子領標招標文件，上傳電子領投標系統異動招標文件"未勾選,以致造成無法上傳異動招標文件,可請機關重作異動,確認該選項已勾選即可 ]
[一、巨額效益效益評估”暫存”資料新增之後並不會刊出公報，只給工程會及審計部審核用 二、巨額效益效益評估”資料維護”用於修改已新增之資料(附加說明:極限三千字) 三、巨額效益效益評估”資料簡例”已做過效益評估之各個案號資料 ]
[HiGov_21 電子報 $300（每個月） HiGov_22 招標文件閱覽 $500（每個月） 廠商領標費用說明：（機關若設定文件費為２５０元，實際要收３００元） 在帳單上中會有兩項費用： １．HiGov11（電子領標招標文件費）：＄275 為機關文件費250 + 代收文件費25 ２．HiGov10（系統使用費）：＄25 ]
[接受機關補助的”法人或團體”如何申請機關代碼(要洽詢工程會) 採購法第4條:法人或團體接受機關補助辦理採購，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，適用本法之規定，並應受該機關之監督。 接受機關補助的廠商如何申請機關代碼(要洽詢工程會) １．請至 http://www.pcc.gov.tw/index/main.asp?butt=2 mai=c2_a 或是 http://www.pcc.gov.tw/ －＞”政府採購”－＞”政府採購資訊（國內）” ２．－＞”國內政府招標資訊”－＞”政府採購資訊公告系統--法人或團體使用代號與密碼申請書” 下載表格 ３．工程會傳真電話：02-87897584,02-87897604,02-87897614 ４．申請書格式如下： 單位全銜 單位地址 統一編號 聯絡人 聯絡電話 傳真號碼 電子信箱(e-mail) 補助(委託)機關 補助(委託)文號 依據法規 □ 政府採購法第四條□政府採購法第五條□其它______________ ]
[公開取得不刊登公報的標案上傳後不可刪除，如需請做無法決標公告選取消標案]
[那是因為在機關在做標案簽章系統時，有勾到”使用IC卡”，而機關卻使用磁片方式的認證 ]
[一、先開卡：至http://www.ecard.net.tw/ 選取 --開卡--GCA 二、註冊採購IC卡之權限：請進入公告整合系統再選取「政府採購 IC 智慧卡註冊系統」 １．「政府採購 IC 智慧卡註冊系統」可註冊之用途包括「電子招標」、「電子開標」、「共同供應契約訂購」、「共同供應契約電子支付」及「拒絕往來廠商名單登錄」等五種權限。 ２．若ＩＣ卡給的是「共同供應契約電子支付」權限，則這張卡就不能給其它的權限了。 ３．若ＩＣ卡內容為「電子開標」或「共同供應契約電子支付」權限，則就不能消掉這個權限了，若須刪除這種權限，請洽客服中心索取表格，填完刪除權限申請單蓋上機關關防及負責人印章，再傳真客服即可。 ]
[只要是決標公告、無法決標公告一律都得刊登公報，不管當初的公告是否有刊登（例如：當初選擇公開取得不刊登公報，但是只要是上決標公告，一律都會刊登公報） ]
[1.目前銀行收到款項後，會以E-Mail寄對帳單給廠商，若廠商不清楚內容是何機關或哪訂單時，請留意該對帳單最後的備註欄：有CPS 訂單編號及序號，請廠商自行上系統依訂單編號或序號去查詢即可 2.系統會每月（以月結方式）寄出發票及明細給廠商 ]
[http://pcces.archnowledge.com/forums/ ]
[在公告系統下，點選資料維護作業－＞廠商基本資料－＞廠商資料新增 外國廠商為: 1.個人:"P"+九碼數字請自行編訂(總共合起來十碼) 2.公司:"F"+七碼數字請自行編訂(總共合起來八碼) ]
[１．”採購金額”（系統自動帶出，允許修改）。 ２．"預算金額"（系統自動帶出），若需修改，除查核金額以上及已公開預算金額之採購案需函報工程會同意更正外；餘可經機關內簽核准後上網自行更正。 ３．”底價金額”：由機關自行填入。 ４．”總決標金額”：機關自行填入，由N家得標廠商之決標金額總計。５．N家廠商之”決標金額1~N”：機關自行填入 補充 一、”決標金額”的填法：(１)．若是數量、單價已知，則填入”數量*單價”。 (２)．若是數量未知、單價已知，則填入”單價*履約期間預估需求量”，並請機關在”附加說明”寫清楚單價與需求量為多少 ？（詳細說明，請參考以下說明） 相關法條： （一）勞務採購一百問之103條： 決標金額以單價決標者，應如何傳輸決標資訊？ 答： 以決標單價乘以預估採購數量為決標金額，並於傳輸資料之附加說明欄註明該案為單價決標及各項決標單價明細，俾利資訊系統統計作業。 （二）採購法施行細則第64條之1：機關依本法第52條第1項第一款或第二款規定採最低標決標，其因履約期間數量不確定而於招標文件規定以招標標的之單價決定最低標者，並應載明履約期間預估需求數量。招標標的在二項以上而未採分項決標者，並應以各項單價及其預估需求數量之乘積加總計算，決定最低標。 舉例說明： A．機關有外包約雇人力，雇工月薪為20,000，預估10人做12個月，得標廠商即為１０家（１人算一家得標廠商），每家的決標金額為20,000*12=240,000其決標總金額為20000*10*12=2,400,000。B．機關之藥品決標單價5元，預估數量為90,000顆，則決標金額5*90,000=450,000 ]
[(一)三個金額大小關係：“採購金額” ＞＝ “預算金額” ＞＝ “預計金額” (PS.決標時之底價金額由機關自行定訂) (二)名詞解釋： 預算金額:依政府採購法施行細則第26條(以下二選一) 一、為該採購得用以支付得標廠商契約價金之預算金額。 二、預算案尚未經立法程序者，為預估需用金額。 預計金額:依政府採購法施行細則第26條. 一、為該採購之預估決標金額。 採購金額：依政府採購法施行細則第6條(以下十選一) 一、採分批辦理採購者，依全部批數之預算總額認定之。 二、依本法第五十二條第一項第四款採複數決標者，依全部項目或數量之預算總額認定之。但項目之標的不同者，依個別項目之預算金額認定之。 三、招標文件含有選購或後續擴充項目者，應將預估選購或擴充項目所需金額計入。 四、採購項目之預算案尚未經立法程序者，應將預估需用金額計入。 五、採單價決標者，依預估採購所需金額認定之。 六、租期不確定者，以每月租金之四十八倍認定之。 七、依本法第九十九條規定甄選投資廠商者，以預估廠商興建、營運所需金額認定之。依本法第七條第三項規定營運管理之委託，包括廠商興建、營運金額者，亦同。 八、依本法第二十一條第一項規定建立合格廠商名單，其預先辦理廠商資格審查階段，以該名單有效期內預估採購總額認定之；邀請符合資格廠商投標階段，以邀請當次之採購預算金額認定之。 九、招標文件規定廠商報價金額包括機關支出及收入金額者，以支出所需金額認定之。 十、機關以提供財物或權利之使用為對價，而無其他支出者，以該財物或權利之使用價值認定之。 ]
[不行，如果標案尚未刊登時，機關可刪除標案；若已刊登後，則機開可採用“無法決標”公告，再重新上標案 ]
[ ]
公告系統之“歷次簡列”及“列印公告”所列出的標案會將“採購金額”“預算金額”“預計金額”全部show出來，就算選“否”，也會秀出金額來。 若機關選“否”，則由廠商端查詢或是刊登公報時，此金額是不會秀出來的，請機關不要擔心。 機關若要check：請至“標案檔案處理作業”－＞“查看轉換訊息”－＞點選“上傳內容查詢” 進入查詢即可。[一、此情形有可能該訂單已完成交易或被適用機關已撤銷 二、從訂單管理去查詢 １．選擇排序方式 ２．輸入所要查詢之序號(請完整輸入) ３．按查詢後，系統會帶出所查詢序號之訂單狀態(可先記一下執行日期) 三、若是已完成交易，請至『歷史訂單』查詢 ]
[GEPS 全名 "Government Electronic Procurement System" PCC 全名"Public Construction Commission" 行政院公共工程委員會 "Public Construction Commission, Executive Yuan" GCA 全名"Government Certification Authority" SUCON 全名" SUpply CONtract" PKI 全名公開金鑰基礎建設（Public Key Infrastructure, PKI） ]
[只能請機關採取事後報備的動作，請機關註明詳細原因並蓋上關防，傳真給工程會”報備”.傳真電話(02)8789-7604或(02)8789-7614 ]
[原住民族工作權保障法第十一條 各級政府機關、公立學校及公營事業機構，辦理位於原住民地區”未達政府採購法公告金額”之採購，應由原住民個人、機構、法人或團體承包。但原住民個人、機構、法人或團體無法承包者，不在此限。 只有未達公告金額才要慎重考慮”履約地點”是否是位於”原住民區”，以”大數”為原則，也就是採購金額佔”某個地區”最大的那個地方就為履約地點．其它已達公告金額也是以”大數”為原則。 ]
[共同供應契約中歷史訂單查詢只能查“自己序號”下訂的訂單且查詢的日期範圍是以“下訂”的日期，而不是“簽收或支付”的日期，若想查詢全部訂單，請以序號“０”的權限去查 ]
[ 一、“.tkn”非“.lca”檔案：廠商投標時須提供電子繳交憑據，供審/開標人員查驗，其副檔名為 .tkn， 而廠商若使用檢驗”電子繳交憑據”程式的「儲存/列印資料」所儲存之憑據資料，副檔名為 .lca，乃提供廠商得知電子繳交憑據之內容，廠商投標時，請勿繳交副檔名為 .lca 之憑據資料檔案。 二、廠商繳費領取標案時, 政府採購領投標系統會針對廠商所領取的該標案開立一張「電子繳交憑據」,證明廠商的確繳費。不管機關以「人工投開標」或「電子投開標」流程作業, 廠商必須出示該憑據證明自己已繳費。 三、在「人工投開標」作業方式中,廠商必須將該憑據儲存在磁片或光碟(注意,必須是電子檔, 不可以列印憑據資料之書面形式替代), 並將該磁片隨同投標文件置放投標標封當中投標(若繳交憑據有加密, 必須連同密碼檢附)。 四、若機關採取「電子投開標」, 則廠商在投標作業時, 須依機關指定將該憑據置入指定標封當中。 五、不管是以人工或電子方式投開標, 機關若發現該案電子繳交憑據序號重覆時, 則以先投標廠商為合法廠商。若未檢附「電子繳交憑據」, 機關可以資格不符, 剔退未附憑據之投標廠商。 六、廠商若要檢視電子繳交憑據, 請以『檢驗繳交憑據』的步驟檢驗。在檢驗程序中可供廠商列印相標標案資訊。 但此列印出來的文件是供廠商存查, 不可用來當作領標收據。 ]
[請機關至電子領投標系統的歷史標案作業區，安裝相關軟體後，直接選擇標案查詢服務，輸入選擇條件後，即可繳費領標，繳費的帳號密碼即電子領投標的帳號密碼。 ]
公開招標有招標狀態，所以再新增第二次公告時，必須將招標狀態改成第一次公告，因為等標期必須以第一次計算，系統是不會擋的，但是若機關做錯了，審計部會調查的． ]
[一、如果機關要撤銷標案，也就是做錯了，那一定得上傳無法決標公告，不管這個標案是否有刊登公報 二、如果這個標案是流標，則不需要上無法決標公告，可以直接用同一案號上第二次公告，等到決標後，再上決標定期彙送即可． ]
[請至http://www.pcc.gov.tw/c2/c2c/2_b_5_2.asp 下載 ]
["退件"之訂單 ]
[中午12點 ]
[１．額外項金額若輸入為 0，可作為註解說明之用 ２．額外項可用於因大量購買並依契約議得折扣價，或扣除/採購附加配備之使用 ３．採購附加配備必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕洽立約商提供 ４．訂單之增購配備金額不得超過新台幣100萬元 ]
[１．「人工支付」，在一個月內的訂單，其驗收紀錄是可以修改的。 ２．「電子支付」，在未做支付之前可作修改。 ]
[１．“０” ２．刪除重建 ３．該支付權限已經有建立了獲上級單位已經將其支付權限統一處理 ]
[是因為user使用“我的最愛”連結SUCON的關係，因系統將網站連線方式修改，使得當使用“我的最愛”來讀網頁時會有錯誤讀取資料情形，若欲連至SUCON，請在網址列打入網址http://sucon.pcc.gov.tw/ ]
[◆適用機關訂購單統計表：第一種未完成交易之訂單(含未完成電子支付之訂單) 、第二種已完成交易之訂單(歷史訂單) ◆適用機關訂單達成率統計表：本統計表納入統計之訂單包含狀態為"新訂單"、"處理中"、"已出貨"、"已簽收"、"已驗收"之訂單及已完成交易之歷史訂單及人工傳真的訂單，但不包含 "退件"之訂單 ]
[第一筆是只有本部的 機關名稱有顯示...(本部) 第二筆 沒有寫本部 那就是 還包含下屬機關的 訂購總金額(C) = 電子下訂總金額(A) + 人工下訂總金額 電子下訂總金額(A) = 電子支付總金額(B) + 人工支付總金額(由中信局建檔的) ]
[決標單價為不公開金額(如資料庫系統，通常都是學校購買，學校會知道單價，如果是美金要自己換算成新台幣)，系統會設定為零由試用機關修改，只有中信銀的案子不能修改(可派給系統)•其他訂約機關的案子皆可修改，在請購單管理有選項可以修改 ]
[為配合我國未來簽署ＷＴＯ政府採購協定（ＧＰＡ），將配合增修英文招標公告系統及GPA公告 公告系統之所有公告僅能接受英文或數字之案號，但無法接受含有中文字之案號。 ]
[為配合公告系統及領投標系統之整合及互相勾稽之需要 公告系統所有案號接皆不可重複 ]